社联办公室

发布时间:2020-04-03浏览次数:674

社联办公室

负责组织并完成办公室日常工作,灵活处理社联日常事务,进一步完善办公室办公体系,加强成员服务意识,提高服务质量,加强对社联办公室各成员定期集中培训。拟定会议通知,做会议记录,安排会议时间和地点,考勤工作等。

负责社联的日常文案工作,社联相关文件和制度的起草、发放;协助各职能部门制定各种部门规章制度;规范各部门及各社团的文件材料。负责社联档案的实时有效维护与管理,定期整理并做好备份工作,包括各种书面和电子材料的存档。

协助主席部对社联内部各职能部门及各社团干部进行考核,为评奖评优提供依据。制定社联的财务工作制度和财务管理制度;负责社联的财务管理,定期向主席团汇报财务情况,并接受广大社员的监督。

负责社团联合会活动场所(包括各社团办公室、会议室、授课室)的使用、秩序、安全、卫生等管理。负责对社联的物资进行统一管理;负责管理、添置各部门及各社团办公用品,并做好登记工作。