为全面复盘2025-2026学年第一学期社团管理工作成效、梳理改进方向，校团委社团管理部召开社团团总支学期工作总结会议，全体学生干部参会，围绕学期内社团服务与管理的改善举措、实际成效及后续优化思路展开深入研讨。
本学期期间，社团管理部以“提效、规范、精准”为核心，从服务流程、工作标准、管理机制三方面推进社团工作改善，取得显著成效：一是简化服务流程，降低对接成本。通过梳理社团对接的冗余环节，将社团活动申报、材料提交等流程的平均办理时长缩短30%，有效减少社团的沟通成本与时间成本；二是细化工作标准，强化规范管理。围绕社团材料提交、宣传内容审核、活动开展细则等制定统一规范，同时建立督促反馈机制，学期内社团材料提交合格率提升至95%；三是深化闭环管理，压实工作责任。实行量化评分制度，将评分结果与社团评优挂钩，对社团活动开展、部门服务落地等情况进行动态监测，社团活动的整体质量得到明显提升。四是筑牢安全底线，消防安全管理全面强化。部门将社团活动场所安全，特别是消防安全，作为管理工作的重中之重。通过建立常态化检查机制，每月对社团常用活动场地、仓库等进行消防设施、用电安全的专项检查。此外，针对新一届社团负责人的工作适配需求，部门还通过精准对接和职责传导等常态化沟通方式，助力新任负责人快速上手，使社团工作的传承与衔接更为顺畅。
会议明确指出，下学期将持续巩固本学期的改善成果，针对当前社团管理中仍存在的个性化服务不足、特色社团培育力度欠缺等问题，进一步优化工作方案：一方面深化服务精细化，为不同类型社团定制差异化指导策略；另一方面加大对特色社团的扶持力度，通过资源倾斜、活动孵化等方式，增强学生社团的凝聚力与吸引力，推动校园社团文化高质量发展。
会议场景
图文/曹紫媛 编辑/梅玉倩 审核/曲鹏